PDF länk: Årstmöte protokoll

Kallelse till årsmöte i BRF Nyboda 14-16, orgnr 76906-8365.

Plats: Skytteholmskolan matsal

Datum: Torsdagen den 4 juni 2020

Tid: 19-21

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Val av stämmoordförande
4. Val av protokollförare
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av föreningens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöterna och revisor för nästkommande år
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Anmälda motioner/ ärenden från medlemmar
    1. Inga anmälda motioner/ärenden
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
    1. Ändra lås till barnvagnsförrådet i cykelrum till tagg-bricka. 
    2. Kollektivt elavtal
    3. Piskvind 14
19. Information från pågående arbetsgrupper
    1. Piskvind 14, enligt beslut av föreningsstämman 29 april 2010 rörande ombyggnad av piskvind i 14, rapport från arbetsgruppen.
    2. Förslag från styrelsen att ändra karaktär på piskvind i 14 till förråd för uthyrning.
    3. Värmekostnadssänkande åtgärder.
20. Stämmans avslutande

Efter den formella delen av stämman finns tid för diskussion om allmänna intressen.

Varmt välkomna!

/Styrelsen per den 2020-05-17

Årsredovisning och fullmakt följ länkarna:
Årsredovisning 2019

Fullmakt 2020

Bygglov för inglasning av alla balkonger där det är möjligt har bekostats av föreningen och styr utförandet.
Bygglovet är giltigt i 5 år.

Steg 1
Skicka in ansökan om balkonginglasning på ombyggnadsblanketten, skriv på avtal om ansvarsfördelning och skicka till föreningen för godkännande (båda dokumenten finns under fliken dokument)

Steg 2
När ni fått godkännande av föreningen kan ni ta kontakt med någon av de leverantörer av inglasning som föreningen har godkänt, kontaktuppgifter finns i slutet av denna sida.
Kontrakt skrivs med leverantör.

Steg 3
Ta kontakt med av föreningen utsedd kontrollansvarig som ser till att bygglov och kontrollplan följs.
Kostnad för detta ligger på lägenhetsinnehavaren.

Steg 4
Meddela föreningen när ombyggnaden kommer att ske

Steg 5
Meddela föreningen när ombyggnaden är slutbesiktigad och alla papper inskickade till kommunen

Steg 6
Njut av er inglasade balkong

Kontaktinformation godkända leverantörer

Sakkes
Sigurd Hjelvik
08-512 587 10
sigge@sakkes.se

Lumon
Larry Hallin
08-522 77 326
larry.hallin@lumon.com

NIKA
Mattias Arwidson
0721-98 04 37
mattias@nika.se

Äntligen! Vår solcellsanläggning är igång! Vill du följa den? Gå in på föreningens hemsida www.brfnyboda1416.se och klicka på solen längst ner.

Nu kan du boka tvättstuga och torkrum samtidigt.

Den 9 november är det dags för höststädning. Vi ses kl 10.00. Efteråt kommer nyckeltaggar att lämnas ut (se nedan) och det blir självfallet korvgrillning. Passa på att ställa frågor till styrelsen och slänga skrymmande skräp (inte elektronik och dylikt) i containern. Omärkta cyklar och barnvagnar kommer att tas bort, så märk alla cyklar och barnvagnar tydligt med namn och årtal. Se till att de inte är låsta vid något fast föremål – vi kommer att klippa upp eventuella lås, eftersom vi måste komma åt och städa ordentligt. Som tack delas en biobiljett ut per deltagande hushåll.

Vi håller på och färdigställer vårt nya cykelförråd –visst är det snyggt? Det kommer att låsas med vanliga nycklar som måste kvitteras ut. Vi återkommer om det. Styrelsen har beslutat att ge ut fler taggar av samma sort som redan distribuerats. Varje hushåll får samma antal nycklar som antal rum i lägenheten. Taggarna kvitteras ut på städdagen. Barnvagnsförrådet i källaren kommer att bli olåst framöver medan barnvagnsförrådet i entrén vid 16 ska förses med taggar. Från början kommer alla ha tillträde med sin tagg, men framöver får bara de som anmält ett behov att få tillträde. Anmäl till styrelsen snarast om du behöver tillträde. Ni som har kvitterat ut nycklar till förrådet i källaren ombeds att lämna tillbaka dem.

Vi arbetar med att få till en inspektion av samtliga fönster. Vi återkommer när vi har mer information om den.

 Vi har tyvärr fortfarande problem med skräp, litet som stort. Följande gäller: Matavfall läggs i dubbla bruna papperspåsar (finns på vinden i 14) och lämnas i den låsta, mindre sopmoluken. Brännbara hushållssopor läggs i de andra molukerna. Tidningar, papper och kartonger (ihopvikta) läggs i respektive kärl vid entrén i 14. Allt annat ansvarar respektive medlem för att transportera bort! Det är respektlöst att bara dumpa möbler, väskor, förpackningar, elektronik med mera, med mera i allmänna utrymmen. Det finns två mindre återvinningsstationer för glas, metall, plast och batterier, en hitom Huvudstafältet och en vid Centrumslingan i Solna centrum. Helgfria torsdagar kl 17.00 – 17.30 finns det även en mobil återvinning på Solnaplan (nära busstorget), där det går att lämna in grovavfall och ”farligt” avfall. I våras hade vi problem med så kallade Big Bags som stod och samlade ännu mer skräp på trottoaren. Det krävs polistillstånd för att ställa sådana på trottoarer och föreningen tillåter inte dem på sin mark. Skräphanteringen kostar oss mycket pengar som kan användas till annat.

Till slut önskar styrelsen alla en fin och bra höst!

Hej,

Protokollet från stämman 2019 finns i länken nedan

Årsmöte 2019 protokoll

Ordförande

Leith Al-Saaigh, 16 – 3 tr

073 – 14 46 394

leith.alsaaigh@gmail.co

Kassör

Benny Svensson, 14 – 4 tr

073 – 668 0836

Benny.svensson@r3.se

Ledamöter

Erik Einarsson, 14 – 3 tr

070 – 64 99 087

‎erik.o.einarsson@gmail.com

Kerstin Sundmark, 16 – 4 tr

070 – 735 2108

kerstin@travelsite.se

Robert Bonde, 14 – 1 tr

073 – 717 5389

robertbonde@yahoo.com

Suppleanter

Jan Nyman, 16 – 4 tr

070 -786 3530

janpnyman@hotmail.com

Martin Bergström, 14 – 5 tr

070 – 687 9802

mabe.swe@gmail.com

Valberedningen

Bertil Hulten, 16 – 4 tr

0707 – 438 438

bertil@travelsite.se

Peter Georén, 16 – 7 tr

070 – 694 9563

peter.georen@gmail.com

Dag Andersson Boodh, 14 – 8 tr

0708 – 416 068

nestor5303@gmail.com

Kallelse till årsmöte i BRF Nyboda 14-16

Plats: Kvartersgården Skytteholmsparken

Datum: Torsdagen den 4 april 2019

Tid: 19-21

Föreningen bjuder på kaffe med tillbehör.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Val av stämmoordförande
4. Val av protokollförare
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Föredragning av föreningens årsredovisning
9. Föredragning av revisorns berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
13. Beslut om arvoden åt styrelseledamöterna och revisor för nästkommande år
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Anmälda motioner/ ärenden från medlemmar
    1. Inga anmälda motioner/ärenden
18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
    1. Ändring av stadgarna
19. Information från pågående arbetsgrupper
    1. Piskvind 14, enligt beslut av föreningsstämman 29 april 2010 rörande ombyggnad av piskvind i 14, rapport från arbetsgruppen.
20. Stämmans avslutande

Efter den formella delen av stämman finns tid för diskussion om allmänna intressen.

Varmt välkomna!

/Styrelsen per den 2019-03-20

Information som finns på föreningens hemsida, vid behov av papperskopia kontakta styrelsen.

1. Fullmakt till stämman 2019
2. Årsredovisning 2018

Som vi redan informerat om startar installationen av solceller på taket den 25 mars. Arbetet beräknas pågå cirka två veckor. Snart har vi alltså både laddstolpar för elbilar och solceller på taket – två viktiga kliv i miljöns tecken.

Den 4 april är det årsmöte. Vi ses på Kvartersgården kl 19.00. Den ligger vid den lilla plaskdammen i Skytteholmsparken. Som vanligt har vi mycket att informera om och diskutera, så det är viktigt – och roligt – att så många som möjligt kommer. Det blir bland annat nya avtal för alla med P-plats på grund av laddstolparna. Ingen kommer självfallet att förlora sin plats.

Två dagar senare, den 6 april, är det städdags. Vi har bokat container och köper korv med tillbehör som vanligt. Alla deltagande hushåll får en biobiljett som tack för hjälpen.

Snart kommer vi att ändra om pappersinsamlingen. Det blir två kärl för kartonger (tryck ihop förpackningarna!) och ett kärl för vanliga trycksaker (papper, reklam etc). Luckorna ska skyltas om, men var lite uppmärksam när du slänger papper och kartonger de närmaste veckorna, så du inte slänger fel av gammal vana.

Slutligen vill vi bara påminna om att det är viktigt att vi får information om förkomna nyckeltaggar så snart du upptäckt att du blivit av med en. Rapportera till styrelsen.

Väl mött på årsmötet och städdagen!

Styrelsen

Vi har installerat ett nytt, digitalt bokningssystem för tvättstugan. För att boka det behöver man ha kvitterat ut de nya passeringstaggarna och aktiverat dem. Man kan boka via internet, men det går lika bra att boka nere i tvättstugan.

När taggarna är aktiverade kommer ni att behöva ange en pinkod. Första gången ni blippar taggen mot ett kodlås (antingen i entrén eller cykelrummet) kommer den be er ange en pinkod. Välj valfri pinkod (4 siffror). Ni måste ange en pinkod till alla taggar och det går bra att ha samma pinkod till alla. Pinkoden kommer sedan att vara ert lösenord när ni loggar in på bokningssystemet på internet. Användarnamnet är A-nummret som finns skrivet på taggen.

På den nya digital bokningstavlan använder du din tagg för att logga in. Välj datum och tid och klicka på BOKA. Observera att du i nuläget måste boka torkrum separat. Det gör du genom att välja torkrum som hänger ihop med bokad tvättstuga. Det kommer att bli en och samma bokning för tvättstuga och torkrum framöver, men i nuläget fungerar inte det riktigt.

På internet går du in på föreningens förstasida. Klicka på tvättstugeikonen nere på sidan. Då kommer du till inloggningssidan. Logga in med ditt taggnummer som finns på taggen (Exkludera A:et och första nollorna) och sen den pinkod du valt. Då är du inne på bokningssidan. Observera att du i nuläget måste boka torkrum separat.  Det kommer att bli en och samma bokning för tvättstuga och torkrum framöver, men i nuläget fungerar inte det riktigt.

Precis som idag har du tillgång till din bokade tvättstuga en timme efter bokad tid??. Torkrummet har du 30 minuter efter avslutad sejour. Skillnaden är att bara den som har bokat tvättstugan kommer in med sin tagg på den tid som är bokad, men en timme efter starttiden spärras dörren av automatiskt och tvättstugepasset kan bokas av andra. Men det går inte att låsa/öppna dörren om man inte har bokat en tid (alltså om man utnyttjar en bokad tid som inte använts).

Har ni frågor går det bra att mejla styrelsen.

OBS! I väntan på att alla har kvitterat ut sina nycklar fungerar den gamla bokningstavlan. Vi kommer att meddela datum när det nya systemet är igångsatt.

Årsmöte 2018 protokoll